Richiesta copia documentazione sanitaria

L’accesso alla documentazione clinica e ad ogni altra documentazione contenente dati inerenti alla salute è consentito ai seguenti soggetti, o loro delegati, nelle forme di legge:

• Il maggiorenne o il minorenne emancipato al quale il documento si riferisce
• I genitori esercenti la potestà genitoriale, nel caso in cui il paziente sia minorenne; in caso di separazione o divorzio, il genitore richiedente deve specificare se è, o non è, genitore affidatario del minore
• Il tutore di minore, il tutore di persona interdetta, previa esibizione di documentazione (anche dichiarazione sostitutiva di certificazione) da cui risulti lo status di tutore/amministratore di sostegno. In quest’ultimo caso dovrà essere attestato/dichiarato espressamente il potere di richiedere, per conto dell’amministrato, l’accesso alla documentazione che lo riguarda
• Gli eredi (legittimi, legittimari o testamentari), qualora propongano istanza di accesso alla documentazione sanitaria di interessato deceduto, accertata la sussistenza dei presupposti previsti dalla legge. A tal fine, i richiedenti devono autocertificare la propria relazione parentale con il defunto e, in particolare, gli eredi devono autocertificare la propria qualità
• I soggetti terzi, i quali, se non provvisti di delega da parte dell’interessato, dovranno motivare le ragioni per le quali chiedono di poter accedere alla documentazione sanitaria di un'altra persona. L’accesso sarà consentito esclusivamente nei casi previsti dall’art. 60, del d.lgs. 196/2003

 

La copia della documentazione sanitaria sarà consegnata in busta chiusa recante la scritta “Riservata personale – dati sensibili”:

• Direttamente all’interessato, previa verifica dell’identità personale
• A persona terza, previa identificazione personale, munita della delega rilasciata dal richiedente, nonché della fotocopia del documento d’identità del delegato e del delegante
• Ai tutori, agli amministratori di sostegno previa autocertificazione del relativo status o esibizione del decreto di nomina da parte del Giudice Tutelare.

A domanda dell’interessato e comunque previa valutazione del Direttore dell’area di afferenza cui è indirizzata la richiesta, potrà essere spedita a domicilio del richiedente, con l’addebito delle spese di spedizione, all’indirizzo indicato nella richiesta.

Ove possibile, la documentazione sanitaria verrà inviata in formato elettronico.
 

 L'utente riceverà L'AVVISO DI PAGAMENTO pagoPA all'indirizzo di posta elettronica che ha indicato in fase di richiesta.
La ricevuta dell'avvenuto versamento deve essere trasmessa all'Ufficio al quale è stata inoltrata la richiesta della copia della documentazione.

Le tariffe previste sono riportate nella seguente tabella:

COPIE ATTI E DOCUMENTI SANITARI

VERBALI PRONTO SOCCORSO, VERBALI SUEM, REFERTI DI RISCONTRI DIAGNOSTICI	Copia autentica
Costo fisso per procedura e per diritto di ricerca	€ 5,00
Verbali di pronto soccorso, referti di riscontri diagnostici, verbali SUEM	€ 5,00
Spese di spedizione	€ 5,00

CARTELLE CLINICHE E CARTELLE AMBULATORIALI	Copia autentica
Costo fisso per procedura e per diritto di ricerca	€ 15,00
1 cartella fino a 100 fogli	€ 20,00
Da 101 a 300 pagine	€30,00
Da 301 a 500 pagine	€ 40,00
Oltre 501 pagine	65,00
Regime d’urgenza:	€ 15,00
Spese di spedizione fino a kg. 2,00	€ 10,00
Spese di spedizione da kg. 2,00 a kg. 20,00	€ 12,00
Spese di spedizione per l’estero (fino 1 kg.)	€ 13,00

RIPRODUZIONE CD – VHS – DVD
Costo fisso per procedura e per diritto di ricerca	€ 5,00
CD	€ 5,00
VHS – DVD	€ 5,00
Spese di spedizione	€ 5,00
Vetrini di anatomia patologica e medicina legale (compresi i vetrini in bianco per esame immunoistochimica - prezzo fisso a forfait)	€ 25,00

RIPRODUZIONE RADIOGRAFIE
Costo fisso per procedura e riproduzione	€ 5,00
Spese di spedizione	€ 5,00
1 lastra 18x24	€ 3,00
1 lastra 24x30	€ 3,00
1 lastra 18x43	€ 3,00
1 lastra 30x40	€ 4,00
1 lastra 35x35	€ 4,00
1 lastra 35x43	€ 5,00
Limite massimo per rilascio radiografie	€ 100,00

La documentazione sanitaria disponibile viene consegnata entro sette giorni lavorativi dalla presentazione della richiesta degli interessati aventi diritto, in conformità alla disciplina sull'accesso ai documenti amministrativi e a quanto previsto dal codice in materia di protezione dei dati personali, di cui al D.Lgs. 196/2003.
Le eventuali integrazioni sono fornite, in ogni caso, entro il termine massimo di trenta giorni dalla presentazione della suddetta richiesta.
La cartella clinica si considera disponibile al momento della sua chiusura e archiviazione, che di norma avviene dopo trenta giorni dalla dimissione del paziente, salvo che siano state disposte particolari e complesse indagini diagnostiche: in tal caso, il suindicato termine è differito fino al completamento delle indagini in questione.
La copia della documentazione clinica non può essere rilasciata prima del giorno di dimissione del paziente al quale si riferisce.
È possibile ottenere copia della cartella clinica prima della chiusura, previa presentazione di richiesta “urgente”, come da modulo di richiesta in allegato al presente regolamento, e previo pagamento di tariffe maggiorate, affissa presso l’Ufficio addetto al rilascio. In tal caso la cartella rilasciata sarà incompleta, in quanto non ancora chiusa.